Le travail à distance n'est pas seulement une tendance pour les petites entreprises, mais aussi pour les plus grandes. Mais comme vous et vos employés travaillez à domicile, l'interaction sociale est plus difficile. Qu'il s'agisse de parler à un collègue, de demander à quelqu'un un conseil ou son propre avis, ou de tenir des réunions d'équipe - avec le modèle de travail "Remote Work", c'est difficile et souvent très lourd en termes de textes et de discussions.
L'outil Intranet social traite de ce problème très répandu.
Toutefois, les entreprises qui travaillent indépendamment de leur lieu d'implantation ne sont pas les seules à bénéficier d'un intranet social. Les entreprises dont les employés travaillent selon un horaire flexible, sont souvent en voyage d'affaires ou ont de nombreux rendez-vous avec des clients peuvent également continuer à bénéficier des avantages et des possibilités d'échange d'un bureau.
Intranet classique vs. Intranet social
L'intranet classique est un réseau interne à l'entreprise auquel seuls les utilisateurs enregistrés ont accès. Ainsi, les données au sein du réseau sont protégées et personne n'y a accès de manière incontrôlée.
Une autre caractéristique de l'intranet classique est la structure hiérarchique descendante : le contenu est publié par les supérieurs, mais les utilisateurs peuvent seulement le lire et ne peuvent pas le commenter ou le partager. De cette manière, l'information peut être transmise à de nombreuses personnes rapidement et sans grand effort
Dans la plupart des cas, cela limite fortement la communication, mais ce n'est pas si important pour les employés physiquement présents, car ils peuvent simplement se parler en personne.
Cet aspect social est ajouté à l'Intranet social, de sorte que vous pouvez conserver les avantages de l'intranet classique, mais la partie sociale n'est pas non plus négligée. Ces fonctionnalités supplémentaires font de l'Intranet social un outil de travail moderne :
L'Intranet social est particulièrement intéressant pour les entreprises travaillant à distance, en complément de l'intranet classique.
Pourquoi vous devriez obtenir un Intranet social
Le grand objectif de cette collaboration numérique est évident : améliorer la communication interne de l'entreprise. En particulier lorsque le travail se fait principalement à distance, il y a un manque d'interaction sociale et la collaboration et la productivité en souffrent.
Outre la communication, l'introduction de l'Intranet social aura les effets positifs suivants pour votre entreprise :
En résumé, vous avez des employés motivés, dévoués, efficaces et productifs qui obtiennent de meilleurs résultats malgré des coûts moindres.
Toutefois, pour que cela soit possible, vous devez d'abord introduire l'intranet social dans votre entreprise et le faire connaître à vos employés.
Comment introduire l'Intranet social de façon optimale dans votre entreprise
Si vous souhaitez mettre en place un intranet social dans votre entreprise, il y a quelques éléments à garder à l'esprit, sinon vous risquez d'échouer rapidement.
Vous devez vous assurer que tout le monde se rassemble et travaille ensemble pour mettre en place l'Intranet social. Cela commence par la découverte préalable de l'expérience et de l'affinité numérique de vos employés et par leur participation au choix du fournisseur.
Les faiblesses et les problèmes éventuels peuvent être compensés par des ateliers. De cette façon, vous vous assurez que tous les employés reçoivent le soutien et l'aide dont ils ont besoin pour se familiariser avec le système.
Un autre point important est également que les supérieurs et les présidents doivent donner l'exemple aux employés. Si, en tant que superviseur, vous n'utilisez pas l'Intranet social comme un lieu de travail numérique, comment pouvez-vous exiger de vos employés qu'ils le fassent ?
Vous devez également faire preuve de souplesse à l'égard de vos employés et de leurs problèmes. Si l'on s'en tient aux processus formels, les employés peuvent être laissés de côté, ce qui réduit considérablement l'efficacité du logiciel. Veillez donc à ce que chaque employé reçoive le soutien individuel dont il a besoin.
Veillez à choisir des logiciels dont les fonctionnalités répondent à vos besoins et à communiquer clairement à vos employés ce à quoi les outils peuvent servir. Sinon, ils risquent de retomber dans leurs vieilles habitudes et de recommencer à communiquer par le biais de services de messagerie familiers ou du courrier électronique.
6 fournisseurs pour votre Intranet social approprié
Le choix du bon outil de collaboration sociale est très important si vous voulez réussir sa mise en œuvre et son utilisation. Vous devez donc examiner de près les différents fournisseurs au préalable, afin que l'intranet social s'adapte à votre entreprise.
COYO
COYO est un fournisseur d'un intranet qui convient à la communication indépendamment de l'endroit où elle se trouve ainsi qu'au renforcement de la cohésion et de la loyauté au sein de l'entreprise. Il est déjà utilisé par les grandes entreprises, mais il convient également aux petites entreprises.
Juste social
Just Social est principalement organisé à travers 6 applications différentes, qui couvrent les domaines de la communication et de la collaboration indépendantes du lieu. Ce fournisseur convient aussi bien aux grandes qu'aux petites entreprises, car vous pouvez toujours personnaliser les fonctionnalités individuellement.
Action Intrexx
La plateforme de collaboration sociale d'Intrexx s'appelle Intrexx Share. Vous pouvez non seulement améliorer la communication, mais aussi remplacer les réunions par des salles de projet virtuelles.
Bitrix24
Bitrix24 propose différents outils de communication interne. Surtout si vous souhaitez numériser davantage votre entreprise, Bitrix24 est utile, car en plus de l'intranet social, vous pouvez utiliser des outils pour les tâches et les projets, le service et l'assistance à la clientèle et le commerce électronique.
Facebook sur le lieu de travail
Facebook Workplace est très similaire au Facebook "normal" en termes de structure. D'après ma propre expérience, je peux vous dire que Facebook Workplace ne convient qu'aux grandes entreprises. Pour les petites entreprises, il existe des outils plus simples et plus efficaces.
MyHub
L'intranet de l'équipe MyHub compte un nombre illimité de membres, ce qui le rend adapté aux petites comme aux grandes entreprises.
L'avantage du service basé sur le cloud vous offre un espace de stockage illimité.
Le bon intranet pour les grandes et les petites équipes
Quelle que soit la taille de votre entreprise et le nombre de vos employés, il existe un intranet social pour vous. Il est ouvert à tous pour renforcer la coopération et la loyauté au sein de l'entreprise, pour rendre le travail plus efficace et pour faciliter la vie quotidienne des employés et des cadres.
Le choix final du prestataire dépend de vos préférences individuelles et des caractéristiques sur lesquelles vous vous concentrez. Le tout est encore renforcé par le fait que, chez la plupart des fournisseurs, vous pouvez à nouveau composer vous-même les applications et les fonctions - un maximum d'individualité pour un maximum d'efficacité.
Travaillez-vous déjà avec un intranet social ? N'hésitez pas à m'écrire vos expériences et opinions sur ce sujet dans les commentaires !
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