Evernote : comment l’utiliser ?

En raison du travail que vous faites, vous êtes souvent loin de chez vous et vous auriez donc besoin d’un outil qui vous permette de noter vos pensées et vos idées à tout moment de la journée. C’est pourquoi certains de vos collègues et amis vous ont conseillé d’utiliser Evernote, un site web et une application gratuits entièrement dédiés à la productivité qui vous permet d’organiser votre travail à l’aide de notes et de fiches.

Comment s’inscrire sur Evernote ? 

Evernote est un outil dédié à la productivité et à l’organisation du travail qui est d’abord accessible via le Web, en utilisant l’un des navigateurs les plus populaires pour naviguer sur Internet. Les notes écrites et synchronisées avec Evernote sont alors disponibles et consultables à tout moment, même sur les appareils mobiles Android et iOS, une fois téléchargées depuis l’Android Play Store ou l’iOS App Store. Si vous souhaitez accéder à vos notes à tout moment, vous pouvez également télécharger le client gratuit pour PC et Mac.

Dès que vous aurez chargé la page d’accueil du site en question, procédez à l’enregistrement en indiquant votre adresse électronique et votre mot de passe dans les champs de texte respectifs et appuyez sur le bouton S’enregistrer gratuitement. Si vous souhaitez vous inscrire à Evernote en utilisant un compte Google, cliquez sur le bouton S’inscrire gratuitement à Google. Choisissez ensuite l’adresse électronique Google à utiliser sur le site web Evernote et continuez en complétant l’enregistrement de votre profil d’utilisateur.

Comment fonctionne Evernote (Web)? 

La première fois que vous vous connectez à Evernote, vous verrez un tutoriel d’introduction qui vous informera sur les principales caractéristiques de cet outil dédié à l’organisation du travail. Vous serez également informé de la disponibilité du client de bureau pour Evernote, ainsi que de l’extension du navigateur. Si vous souhaitez utiliser uniquement la version en ligne d’Evernote pour le moment, vous pouvez fermer cet avertissement en cliquant sur le bouton Continuer sur Evernote Web. Vous pouvez également fermer tous les autres tutoriels initiaux en appuyant sur la touche X.

Parmi les autres caractéristiques intéressantes d’Evernote, citons la possibilité d’insérer un tableau dans le champ de texte et de définir un rappel (symbole de réveil). Une fois que vous avez fini de taper le texte que vous voulez épingler, appuyez sur le bouton “Terminé” dans le coin supérieur droit.

Pour retrouver facilement toutes vos notes et vos témoignages, vous avez plusieurs options ; vous pouvez appuyer sur le bouton de la loupe dans la barre latérale gauche. Par ailleurs, si vous avez ajouté des notes à vos favoris, vous pouvez facilement les retrouver en cliquant sur le bouton du symbole de l’étoile.

Toutes les annotations que vous créez via Evernote peuvent être facilement partagées sur tous les principaux réseaux sociaux, il suffit d’appuyer sur le bouton “Partager” en haut à droite de la page.

De plus, si vous appuyez sur le bouton Actualiser, vous verrez une liste des fonctions payantes avancées d’Evernote. Cependant, vous devrez choisir entre la version d’abonnement mensuel Evernote Classic ou Evernote Premium. Les versions payantes d’Evernote offrent, entre autres, plus de stockage en ligne et plusieurs autres fonctions d’annotation avancées.

Comment fonctionne Evernote (PC et Mac) ? 

Si vous avez besoin de prendre des notes sur votre ordinateur, même si vous n’avez pas de connexion Internet et que vous souhaitez le faire en utilisant Evernote, vous serez heureux d’apprendre qu’il existe une option permettant de télécharger le client sur PC et Mac. Vous pourrez profiter de toutes les fonctionnalités de cet outil d’organisation du travail même sans avoir à être connecté à Internet. Ne vous inquiétez pas, vous ne perdrez pas votre emploi : toutes les notes que vous écrivez seront synchronisées dès que vous serez de nouveau en ligne.

Pour télécharger le client officiel sur un PC ou un Mac, rendez-vous sur le site officiel d’Evernote et, à partir de la page d’accueil, cliquez sur Télécharger l’application en haut. Le fichier .exe ou .dmg se téléchargera automatiquement, selon que vous avez un ordinateur Windows ou Mac.

Une fois que vous avez téléchargé et installé Evernote sur votre ordinateur, vous devrez vous connecter via votre compte précédemment enregistré, afin de synchroniser toutes les notes que vous avez écrites et que vous écrirez sur votre ordinateur.

Comment fonctionne Evernote (Android et iOS) ? 

Vous pouvez télécharger gratuitement l’application officielle Evernote sur l’Android Play Store ou l’iOS App Store. Dans le premier cas, après avoir trouvé l’application dans le moteur de recherche interne du magasin virtuel, appuyez sur le bouton Installer puis sur le bouton Accepter. Attendez la fin du téléchargement, puis appuyez sur le bouton “Ouvrir” pour le lancer et commencer à l’utiliser. Vous pouvez également taper sur l’icône de l’application depuis l’écran d’accueil de votre smartphone Android pour démarrer l’application.

Agissant comme un dispositif iOS, au lieu de cela, après avoir localisé l’application par le biais du moteur de recherche interne, l’installer en appuyant sur le bouton Get puis sur le bouton Install. Si vous y êtes invité, placez votre doigt sur le Touch ID de votre appareil, ou tapez le mot de passe de votre compte iCloud, pour confirmer l’installation de l’application Evernote. Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez lancer l’application en appuyant sur le bouton Ouvrir ou sur son icône qui s’ajoutera à l’écran d’accueil de votre appareil.

Une fois que vous avez téléchargé l’application Evernote, vous pouvez commencer à l’utiliser en vous connectant avec les détails de votre compte. Saisissez ensuite votre nom d’utilisateur ou votre adresse électronique précédemment enregistrée et appuyez sur le bouton Continuer, ou connectez-vous à l’application via votre compte Google, auquel cas appuyez sur le bouton Connexion Google.

L’application Evernote pour Android et iOS possède une interface utilisateur très simple et directe : vous pouvez visualiser toutes vos notes en appuyant sur le bouton Notes (symbole d’une feuille de papier) situé en bas de l’écran (sur iOS) et à gauche (sur Android). Si vous voulez écrire une annotation, appuyez sur le bouton ( ) ; vous pouvez alors visualiser l’éditeur interne d’Evernote et taper le texte que vous voulez écrire.