HP Printer Scanner : comment ça marche ?

Vous possédez depuis un certain temps une imprimante multifonction de marque HP et, bien que vous n’ayez pas rencontré de problèmes particuliers lors de l’impression, vous n’avez jamais eu l’occasion d’utiliser le scanner fourni avec celle-ci. Le problème, cependant, est que vous n’avez jamais utilisé le composant en question auparavant et, étant donné votre manque d’expérience avec la technologie, vous craignez de faire des dégâts involontaires.

Vous devez donc vous demander comment fonctionne le scanner d’imprimante HP, ne vous inquiétez pas: Voici un tutoriel expliquant comment utiliser cet appareil sur les plateformes de bureau et mobiles les plus populaires.

Opérations préliminaires

Avant de vous montrer comment le scanner fonctionne avec les imprimantes multifonctions HP, voici quelques informations supplémentaires sur les étapes préliminaires à franchir pour réussir. Pour ce guide, vous allez utiliser l’imprimante multifonction HP DeskJet 3630 Wi-Fi, qui comprend bien sûr le scanner. Cependant, les informations ici peuvent être adaptées aux imprimantes HP les plus récentes.

Pour commencer, placez l’imprimante à l’endroit qui vous semble approprié, branchez-la sur le secteur et allumez-la en appuyant sur le bouton approprié de la console. Aujourd’hui, le moyen le plus simple de connecter l’imprimante au réseau est d’utiliser la technologie de connexion WPS, qui permet à l’imprimante d’obtenir des informations d’identification sur le réseau Wi-Fi directement à partir du routeur, en appuyant sur un bouton.

Pour ce faire, appuyez et maintenez enfoncé le bouton physique sans fil de l’imprimante (l’icône de l’antenne) jusqu’à ce que son voyant commence à clignoter, puis appuyez sur le bouton WPS du routeur dans les deux minutes qui suivent et vous avez terminé : une fois la connexion établie, le voyant d’état sans fil de l’imprimante doit s’allumer en continu et une feuille de papier indiquant l’état du réseau doit être imprimée automatiquement. Sinon, vous pouvez procéder à l’impression en appuyant et en maintenant enfoncés les boutons “Wireless” et “Information” (le ou les icônes) ou, sur certains autres modèles sans écran, les boutons “Continu” (le losange bleu) et “Annuler” (le cercle rouge).

Si votre routeur n’est pas équipé de la technologie WPS ou si vous avez désactivé cette fonction pour des raisons de sécurité, vous devez configurer votre appareil via l’application HP Smart, disponible pour les principales plateformes de bureau et mobiles. Toutefois, avant de procéder, activez la connexion Wi-Fi de l’imprimante en appuyant sur le bouton physique sans fil.

Si vous possédez une imprimante HP avec un écran, appuyez sur l’icône sans fil du panneau de configuration de l’imprimante, puis sur l’icône des paramètres (celle en forme d’engrenage), sélectionnez l’élément Assistant de configuration et suivez les instructions fournies pour connecter votre appareil à Internet : choisissez votre réseau Wi-Fi dans la liste des réseaux détectables et entrez son mot de passe, en vous aidant du clavier à bord de l’appareil.

HP Printer Scanner : Comment ça marche sur PC?

Après les opérations préliminaires, il est temps de vous montrer comment fonctionne l’imprimante scanner HP : commençons par les procédures dédiées à l’ordinateur.

Si vous utilisez le système d’exploitation Windows 10, vous pouvez facilement atteindre votre objectif en utilisant l’application Smart, le logiciel tout-en-un qui vous permet non seulement de configurer l’imprimante, mais aussi de numériser des documents à l’aide du scanner qui l’accompagne.

Ensuite, ouvrez HP Smart dans le menu Démarrer de Windows (celui qui s’ouvre en cliquant sur l’icône du drapeau située dans le coin inférieur gauche de l’écran), cliquez sur le bouton “Continuer” pour accepter les conditions d’utilisation de l’application et indiquez si vous souhaitez ou non partager les données relatives à l’utilisation de cette application avec HP en utilisant le bouton approprié.

Maintenant, si vous avez déjà connecté l’imprimante au réseau, elle devrait être détectée automatiquement ; si, par contre, vous ne vous êtes pas encore connecté, cliquez sur le bouton au milieu de l’écran, attendez quelques instants que le nom de l’imprimante apparaisse dans la liste des appareils détectés (il devrait y avoir le libellé Configuration) et, lorsqu’il apparaît, cliquez sur la case correspondante.

Après cette étape, connectez l’imprimante à un réseau Internet en cliquant sur les boutons “Continuer et Oui”, afin que l’appareil puisse lire automatiquement le mot de passe du réseau sans fil auquel l’ordinateur est connecté. Si tout s’est bien passé, au bout de quelques instants, l’imprimante devrait se connecter au réseau Wi-Fi choisi.

À ce stade, cliquez sur le bouton Continuer, puis cliquez sur l’élément Sauter dans le coin supérieur droit (pour éviter de créer un profil HP) et cliquez à nouveau sur Continuer pour passer au processus de configuration de l’encre instantanée HP (le système qui trie automatiquement les consommables avant qu’ils ne soient à court d’encre).

Si vous ne souhaitez pas rejoindre le programme en question, veuillez cocher la case “Je ne suis pas intéressé”, puis cliquez sur les boutons “Continuer” et “Non, Je ne veux pas m’inscrire à Instant Ink”, veuillez sélectionner l’emplacement et le lieu d’utilisation de l’imprimante, et terminez l’étape de configuration en cliquant d’abord sur le bouton “Continuer”, puis sur l’élément “Ignorer la soumission pour ce lien”. Enfin, appuyez à nouveau sur le bouton “Continuer” pour lancer l’impression d’une page de test, ou sur le bouton “Pas maintenant” pour afficher l’écran de gestion de l’appareil. Le pagewide permet de vérifier la qualité et le résultat du paramétrage de votre appareil. L’impression de la pagewide est alors indispensable pour pouvoir continuer à paramétrer votre appareil.

Avant de lancer l’impression du document, n’oubliez pas de vérifier le bac alimentation de papier. Si celui-ci est mal positionné ou mal paramétré, cela pourrait provoquer un bourrage de papier et entraînerait un dysfonctionnement dans le bac feuille de votre imprimante multifonction.

Comment faire pour scanner des documents avec HP Printer Scanner?

Maintenant, pour scanner un nouveau document, cliquez sur le bouton “Scan”, ajustez les paramètres de numérisation à l’aide des menus situés sur la barre latérale droite (paramètres de numérisation, format de page, sortie, source, résolution et compression) et, lorsque vous avez terminé, veuillez choisir l’option “Preview”, pour obtenir un aperçu de l’image numérisée, ou sur Scan, pour scanner le document situé sous le scanner.

Pour recadrer l’image, redresser ou ajuster son contraste, sa luminosité et sa saturation, vous pouvez cliquer sur l’option “Modifier” dans le coin supérieur droit de l’écran (lorsque vous avez terminé l’ajustement, vous devez cliquer sur le bouton “Appliquer” pour que les modifications soient définitives). Si vous devez ajouter des pages supplémentaires au document de sortie, cliquez sur le bouton “Ajouter des pages” en haut à gauche et, après avoir remplacé la feuille, répétez les mêmes étapes qu’auparavant pour scanner le document.

Lorsque vous avez terminé, choisissez d’enregistrer le document au format PDF ou JPG en utilisant les boutons appropriés en bas de page et veuillez sélectionner l’option “Enregistrer” pour exporter le fichier final. C’est tout !

Note : après avoir correctement configuré votre scanner, vous pouvez également l’utiliser avec le logiciel Windows Image Acquisition ou avec l’un des autres programmes de numérisation dont je vous ai parlé dans mon guide spécifique sur le sujet.

Guide d’utilisation du HP Printer Scanner sur Mac

Vous n’utilisez pas un PC Windows mais un Mac ? Alors vous serez heureux de savoir que l’application HP Smart est également disponible pour le système d’exploitation MacOS. Pour l’obtenir, visitez ce lien, attendez que l’écran du Mac App Store s’ouvre et cliquez sur les boutons Get et Install pour procéder à l’installation du logiciel. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe Apple ID ou utilisez votre Touch ID pour vous authentifier.

Une fois cette étape terminée, appelez HP Smart en utilisant l’icône qui a été créée dans Launchpad (l’icône fusée située dans la barre du Dock), cliquez sur le bouton Continuer, et après avoir choisi de partager ou non les données d’utilisation de l’application, suivez les mêmes instructions que celles que vous avez déjà vues pour Windows pour configurer une nouvelle imprimante et/ou scanner un document : les procédures sont presque identiques.

Par ailleurs, si vous avez déjà connecté votre imprimante au même réseau que celui auquel votre Mac est connecté, vous pouvez éviter d’installer HP Smart et l’ajouter manuellement. Dans ce cas, il est impératif que votre appareil d’impression soit compatible avec le système d’impression AirPrint (vous pouvez facilement vérifier cette caractéristique dans la fiche technique de l’imprimante).

Une fois que vous avez effectué les contrôles appropriés, procédez comme suit : veuillez ouvrir les préférences système, cliquez sur l’icône de l’équipement situé dans le dock, cliquez sur l’icône des imprimantes et des scanners et appuyez sur le bouton [ ] situé en bas à gauche, afin de lancer la procédure d’ajout d’une nouvelle imprimante.

Une fois cela fait, cliquez sur l’option “Défaut”, attendez que le nom de l’imprimante apparaisse parmi les résultats proposés, cliquez dessus et attendez que macOS reconnaisse automatiquement le type d’imprimante (qui doit être multifonction bonjour) et le protocole à utiliser (qui doit être protégé par AirPrint/AirPrint). Pour terminer, veuillez cliquer sur le bouton Ajouter.

Quelle que soit la façon dont vous avez installé l’imprimante sur votre Mac, vous pouvez utiliser le scanner, ainsi que le logiciel HP Smart, en utilisant l’utilitaire d’acquisition d’images qui est “standard” sur MacOS. Après avoir lancé MacOS, cliquez sur le bouton Partager (si vous utilisez une imprimante en réseau), puis sur le nom de l’imprimante, et enfin sur le bouton Afficher les détails, afin de pouvoir prévisualiser vos scans et accéder au menu des paramètres.

Maintenant, utilisez la barre latérale droite pour définir le type d’image, la résolution, la taille personnalisée, le cas échéant, et l’angle de rotation, puis choisissez le dossier où vous voulez enregistrer le document, attribuez un nom, indiquez le format d’enregistrement du fichier et, si nécessaire, le facteur de correction de l’image. Pour prévisualiser vos modifications, cliquez sur le bouton “Aperçu”. Enfin, pour scanner le document avec les paramètres définis, appuyez sur le bouton “Scan”.

HP Printer Scanner : comment ça marche sur les smartphones et les tablettes ?

Si vous souhaitez comprendre comment l’imprimante scanner HP fonctionne sur les smartphones et les tablettes, l’application HP Smart, qui peut être téléchargée gratuitement sur les appareils fonctionnant sous Android, iOS et iPadOS, peut vous aider.

Après avoir installé l’application, lancez-la et veuillez appuyer sur le bouton “Continuer” et choisissez de participer ou non au programme de partage de l’application en appuyant sur le bouton approprié. Si nécessaire, choisissez d’autoriser le logiciel à envoyer des notifications “push”, en répondant au message qui s’affiche plus tard à l’écran.

Si votre smartphone/tablette et votre imprimante sont connectés au même réseau Wi-Fi, l’imprimante devrait apparaître dans l’application, prête à l’emploi ; sinon, connectez votre appareil mobile au réseau Wi-Fi auquel vous souhaitez connecter l’imprimante, appuyez sur le bouton pour ajouter une nouvelle imprimante et suivez les instructions de configuration déjà vues pour Windows : les étapes sont pratiquement les mêmes (bien que la position des boutons diffère légèrement).

Lorsque vous avez fini d’ajouter l’imprimante scanner, revenez à l’écran principal de HP Smart, appuyez sur le bouton Scanner l’imprimante et appuyez sur le bouton Aperçu (l’icône de la feuille avec la loupe) en bas pour scanner un aperçu du document papier sous la loupe. Si nécessaire, permettez à l’application d’accéder à la mémoire en répondant “oui” à l’avertissement affiché à l’écran.

Une fois la numérisation terminée, définissez les marges du document en “faisant glisser” les bords dessinés sur la feuille, ou utilisez l’un des formats prédéfinis qui peuvent être appelés à partir du menu déroulant en haut ; si vous souhaitez modifier les paramètres de numérisation, tels que la résolution/qualité et la couleur, appuyez sur le symbole de l’engrenage en haut à droite. Si vous avez une imprimante équipée d’un module ADF, vous pouvez le sélectionner comme source en utilisant l’option appropriée.

Une fois que vous avez effectué les réglages appropriés, appuyez sur le bouton “Scan” ou sur le symbole du cercle bleu pour lancer la numérisation du document. Lorsque la “photo” apparaît à l’écran, si vous souhaitez effectuer des modifications, tapez dessus et utilisez les boutons proposés pour effectuer une amélioration automatique de l’image, régler les lumières et les couleurs, appliquer des filtres, recadrer/ faire pivoter l’image ou ajouter du texte.

Lorsque vous avez fini d’apporter des modifications, veuillez appuyer sur le bouton “Terminé” et, si vous souhaitez ajouter une deuxième page à votre document, placez la nouvelle feuille sur la lentille du scanner et appuyez sur le bouton ( ). Agissez sur la nouvelle page scannée en suivant les mêmes étapes que celles observées jusqu’à présent.

Après avoir scanné (et éventuellement modifié) toutes les pages du document, appuyez sur le bouton Enregistrer ou Partager/Enregistrer, indiquez un nom pour le fichier, le format d’enregistrement (par exemple JPG ou PDF) et, si vous utilisez un iPhone ou un iPad, la taille (grand pour une qualité maximale, petit pour une qualité minimale, etc.)

Lorsque vous avez terminé, appuyez à nouveau sur le bouton Enregistrer ou Partager/Enregistrer. Dans ce dernier cas, choisissez de partager le fichier au sein d’une application installée sur votre système ou de l’enregistrer dans la mémoire de l’appareil (options Enregistrer dans le stockage / Enregistrer dans un fichier). C’était vraiment très simple, vous ne pensez pas ?

Utilisation du scanner de photocopies

Presque toutes les imprimantes jet vous permettent d’utiliser la lentille du scanner pour faire des photocopies, une copie fax, sur smartphone ou tablette, en appuyant sur un bouton.

Pour ce faire, assurez-vous que vous avez correctement installé les consommables comme les cartouches de jet d’encre ou de toner, à l’intérieur de l’imprimante et, après l’avoir allumée, attendez que l’appareil se mette complètement en marche.

Dans ce cas, veuillez placer la feuille à copier sur la lentille du scanner et, si vous disposez d’un appareil qui ne possède pas d’écran LCD, appuyez une ou plusieurs fois sur le bouton de copie physique en noir et blanc ou en couleur (représentant deux feuilles entourées d’un cercle noir et blanc ou couleur), en fonction du nombre de copies à effectuer : cette dernière valeur apparaîtra sur le petit écran en haut des boutons.

Si vous disposez d’une imprimante équipée d’un écran LCD, appuyez sur le bouton Copier en noir et blanc/copier en couleur, puis définissez le nombre de copies à effectuer ; lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton Démarrer. Sachez que toutes les imprimantes multifonctions sont capables de photocopier en noir et blanc ou en couleur. Cela dépend de votre choix.

Si vous disposez d’une imprimante équipée d’un formulaire ADF, insérez toutes les feuilles du document à photocopier dans celle-ci et, si nécessaire, choisissez le plateau de chargement comme source de numérisation.

Quelle imprimante choisir: jet d’encre ou laser?

L’imprimante jet d’encre projette des petites gouttes d’encre sur le papier. Il est important de souligner qu’une imprimante jet d’encre est moins volumineuse et moins chère. Toutefois, le prix de la cartouche d’encre est plus élevé. L’imprimante jet d’encre est plutôt utilisée par les particuliers ou par des entreprises qui n’impriment pas régulièrement du fait qu’elle ne permet d’imprimer que seulement entre 100 et 1500 pages, avec un noir ppm de 7,5 et 5,5ppm couleur. Par contre, ce type d’appareil présente une meilleure qualité pour l’impression des photos et le résultat au niveau des couleurs surtout sur papier photo est tout simplement impeccable. Au moment de la livraison de cette imprimante, elle est accompagnée de deux cartouche d’encre dont une cartouche de démarrage noire et une cartouche authentique de trois couleurs. 

En revanche, une imprimante color laserjet est beaucoup plus performante. Ce type d’appareil permet d’assurer une productivité maximale. Le laserjet est idéal pour les entreprises dont les principales activités nécessitent un gros volume d’impression. Plus performante, l’imprimante color laserjet dispose d’une vitesse d’impression très élevée lui permet de traiter des volumes importants d’impression par jour. Si vous optez pour cette imprimante, vous économisez beaucoup non seulement en termes de prix mais aussi en termes de consommable. En effet, une imprimante multifonction color laserjet est capable d’imprimer ou d’effectuer une numérisation de plus 40 000 pages par mois sans avoir besoin de recharger la cartouche d’encre. Il convient de souligner que le mode d’emploi d’une imprimante de la gamme Officejet, Photosmart, Envy, et scanner peut être téléchargé sur internet.