Comment fonctionne Outlook ?

Vous venez de commencer à utiliser Outlook et vous vous sentez bien, mais vous ne savez pas comment tirer parti de certaines des fonctionnalités offertes par les logiciels populaires de Microsoft, alors vous cherchez un guide adapté. Vous souhaitez créer un compte sur Web Mail Outlook.com, mais vous ne savez pas comment faire ?  

Comment utiliser Outlook ?

Vous êtes maintenant prêt à faire vos premiers pas dans Outlook. Tout ce dont vous avez besoin pour lire les courriels, y répondre et en écrire de nouveaux se trouve sur l’écran principal du programme. En fait, dans la barre de gauche, vous trouverez les différentes boîtes de réception, de courrier indésirable, de courrier envoyé, de brouillons et de courrier supprimé. Les messages entrants seront clairement remis dans le dossier Boîte de réception, tandis que les messages sortants pourront être consultés dans le dossier Courrier envoyé. Pour le reste, pour ouvrir un courriel, il suffit d’appuyer sur la case appropriée et, grâce aux boutons situés en haut, d’effectuer toutes les actions nécessaires, telles que supprimer le message, l’archiver, y répondre ou le transmettre à quelqu’un d’autre. Pour écrire un nouveau message électronique, il suffit d’appuyer sur l’élément Nouveau message en haut à gauche, d’entrer l’adresse électronique du destinataire, l’objet, le texte et d’appuyer sur l’élément Envoyer. En bref, l’utilisation des fonctionnalités de base d’Outlook est très simple, tout est à portée de clic.

Comment fonctionnent les archives de Outlook ?

Vous souhaitez archiver les e-mails qui vous sont parvenus sur Outlook ? Ne vous inquiétez pas, le programme dispose d’une fonction d’archivage spéciale qui vous permet de déplacer automatiquement les messages les plus anciens dans un dossier spécial, séparé du reste des courriels, ce qui permet de ranger la boîte de réception et de rendre la base de données interne plus “propre”. Il existe plusieurs méthodes pour utiliser cette fonction, mais sous Windows, vous pouvez généralement simplement vérifier le dossier des éléments Archive et tous les sous-dossiers et Archiver les anciens éléments dans le chemin Outils > Nettoyer les anciens éléments. Dans la version Outlook pour macOS, cependant, cette fonctionnalité native n’est pas présente et vous devez créer des règles qui remplissent la même fonction. 

Comment fonctionne le rappel Outlook ?

Outlook offre également une fonction de rappel des courriels envoyés, à condition que le destinataire du courriel ait un compte Exchange dans la même organisation. En termes simples, vous ne pouvez “annuler” que les messages qui ont été envoyés au sein de votre organisation. En outre, ils doivent être dirigés vers un compte Exchange et le destinataire ne doit pas les avoir lus. Pour récupérer un message envoyé par Outlook qui répond à ces exigences, ouvrez le programme, sélectionnez l’élément Courrier envoyé dans la barre latérale gauche et ouvrez le courriel à annuler. Dans la fenêtre qui apparaît à l’écran, cliquez sur l’élément Message (en haut à gauche), sélectionnez l’élément Actions (en haut au centre) et appuyez sur l’élément Message de rappel. Parfait, vous pouvez maintenant choisir de supprimer les copies non lues du message ou de les remplacer par un nouveau message en cochant l’une des deux options disponibles et en cliquant sur le bouton OK. Attention toutefois : le destinataire du message sera toujours informé que le message a été rappelé.

Comment fonctionne l’application Web Outlook ?

Le service Web Mail Outlook.com de Microsoft vous intéresse ?  Comment créer une adresse Outlook ?  Pour créer un compte Outlook, vous devez vous connecter au site officiel du service et cliquer sur Créer un compte gratuit. Dans la page qui apparaît à l’écran, tapez l’adresse électronique que vous souhaitez créer et appuyez sur l’icône de la flèche vers le bas, en choisissant entre l’extension outlook.it et outlook.com. Cliquez ensuite sur Suivant et saisissez le mot de passe que vous souhaitez utiliser pour accéder à votre compte de courrier électronique. Veuillez noter que vous devez saisir un mot de passe d’au moins 8 caractères et contenant au moins deux éléments, notamment des lettres majuscules ou minuscules, des chiffres ou des symboles. Une fois que vous avez fait cela, appuyez sur le bouton Suivant pour continuer.

Venez découvrir Outlook en ligne

Une fois que vous avez créé une adresse Outlook, et vous êtes prêt à apprendre à utiliser la Web App de Microsoft, le service de messagerie électronique. Si vous agissez comme un ordinateur, vous pouvez accéder à votre compte de courrier électronique en vous connectant simplement au site officiel d’Outlook et en cliquant sur Connexion. Ensuite, vous devrez clairement entrer l’adresse électronique et le mot de passe associés au compte que vous avez créé précédemment. Pour le reste, l’application Web Outlook est assez facile à utiliser et la fonctionnalité de base est identique à celle du client de messagerie de l’ordinateur. 

Comment fonctionne le calendrier Outlook ?

L’application Web Outlook est également utilisée par de nombreux utilisateurs en raison de son calendrier, qui leur permet de gérer leur emploi du temps depuis n’importe quel poste de travail. Pour accéder à cette fonctionnalité, il suffit d’appuyer sur l’icône Calendrier (la deuxième de gauche à droite, en bas à gauche) ou de se connecter à la page Calendrier d’Outlook. À partir de là, vous pouvez ajouter un événement en cliquant simplement sur l’entrée Nouvel événement, dans le coin supérieur gauche, en entrant le titre, le jour, l’heure, le lieu et l’heure d’avertissement éventuelle (par exemple “Avertissez-moi 15 minutes avant”) et en cliquant sur l’entrée Enregistrer. Pour supprimer un événement, il suffit de cliquer sur le nom de l’événement et de sélectionner Supprimer. Une fois qu’un événement a été saisi, il apparaîtra le jour concerné et tous ses détails peuvent être consultés en cliquant simplement sur sa case. Pour passer d’un mois à l’autre, il suffit d’utiliser les icônes fléchées dans le coin supérieur gauche, tandis que pour changer de méthode d’affichage, il faut appuyer sur l’élément Mois dans le coin supérieur droit et choisir entre Mois, Semaine, Semaine de travail et Jour. Il est bien sûr possible d’ajouter d’autres calendriers. Pour ce faire, il suffit d’appuyer sur l’élément Ajouter un calendrier à gauche et de taper le nom du calendrier. Pour activer seulement un certain calendrier, vous devez cocher à côté de son nom. Si vous voulez plus de détails sur la façon d’exporter ou d’importer d’autres calendriers, il vous suggère de consulter un guide sur la façon de synchroniser Google Agenda avec Outlook.

Comment fonctionne le carnet d’adresses Outlook ?

Outlook dispose également d’un carnet d’adresses pratique, qui vous permet de garder vos contacts en ordre. Pour accéder à ce dernier, il suffit d’appuyer sur l’icône Social (la troisième de gauche à droite en bas à gauche) ou de se connecter à la page du carnet d’adresses d’Outlook. Pour ajouter un nouveau contact, il suffit d’appuyer sur l’élément “Nouveau contact” en haut à gauche, d’entrer le prénom, le nom, l’adresse électronique, le numéro de téléphone portable, la société et les notes et d’appuyer sur le bouton “Créer”. Vous pouvez gérer un contact existant en utilisant les boutons en haut de la page en cliquant sur les entrées Modifier ou Supprimer. Au lieu de cela, en appuyant sur Gérer, vous pouvez exporter ou importer votre carnet d’adresses. Il peut notamment être exporté en utilisant le format de fichier CSV avec un encodage UTF-8. Si vous avez besoin d’exporter vos contacts au format CSV, consultez mon tutoriel sur la façon de créer des fichiers CSV, où vous trouverez toutes les instructions sur la façon d’exporter votre carnet d’adresses.

Comment Outlook fonctionne pour Android et iOS ?

Outlook dispose également d’une application officielle pour les smartphones et les tablettes, qui permet aux utilisateurs de gérer leur adresse électronique en déplacement. Vous pouvez cependant aussi configurer les comptes d’autres services, tels que Gmail, Yahoo et les comptes via les protocoles IMAP et POP3. Pour installer l’application Outlook, ouvrez le Play Store (si vous utilisez Android) ou l’App Store (si vous avez un iPhone ou un iPad), cherchez “outlook” et sélectionnez l’icône de l’application dans les résultats de la recherche. Ensuite, appuyez sur Install/Obtain et, si vous êtes sur iOS, vérifiez votre identité en utilisant le mot de passe Face ID, Touch ID ou Apple ID. Une fois que vous avez téléchargé l’application, lancez-la, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Continuer (ou Ajouter un compte sur iOS) et suivez les instructions à l’écran. Si l’adresse que vous avez saisie n’est pas présente parmi celles préconfigurées sur l’appareil, il vous sera demandé d’entrer ses paramètres IMAP et SMTP. Lorsque vous recevez un nouveau courriel, votre smartphone vous en informe par une notification commune, qui anticipe également brièvement le contenu du message. Si vous souhaitez modifier cette option, il vous suffit d’appuyer d’abord sur l’icône ☰ en haut à gauche, puis sur l’icône de l’engrenage.